הערכת השפעה על פרטיות (PIA) - מדריך מעשי

הערכת השפעה על פרטיות (PIA) - מדריך מלא

PIA היא תהליך שיטתי לזיהוי והפחתת סיכוני פרטיות לפני הטמעת מערכת או תהליך חדש.

מתי לבצע PIA?

חובה לפי GDPR (ו-best practice לתיקון 13):

• עיבוד אוטומטי בהיקף גדול (כולל פרופיילינג)
• עיבוד בהיקף גדול של מידע רגיש
• ניטור שיטתי של מקום ציבורי
• טכנולוגיות חדשות

מומלץ תמיד כאשר:

• מערכת חדשה שמעבדת מידע אישי
• שינוי משמעותי במערכת קיימת
• ספק חדש עם גישה למידע
• שימוש חדש במידע קיים
• העברת מידע לחו"ל

שלבי ה-PIA

שלב 1: תיאור העיבוד

מה לתעד:

• מהות הפרויקט/מערכת
• סוגי המידע שייאספו
• מקורות המידע
• מי יש לו גישה
• לאן מועבר המידע
• כמה זמן נשמר

שאלות מנחות:

1. מה המטרה העסקית?
2. למה צריך מידע אישי?
3. מאיפה המידע יגיע?
4. מי ישתמש בו?
5. לאן הוא יועבר?
6. כמה זמן יישמר?

שלב 2: בחינת נחיצות ומידתיות

נחיצות:

• האם העיבוד הכרחי למטרה?
• האם אפשר להשיג את המטרה אחרת?
• האם אוספים רק את הנדרש?

מידתיות:

• האם התועלת מצדיקה את הסיכון?
• האם יש אמצעים פחות פולשניים?
• האם תקופת השמירה סבירה?

שלב 3: זיהוי סיכונים

קטגוריות סיכון:

| קטגוריה | דוגמאות | |---------|---------| | סודיות | דליפה, גישה לא מורשית | | שלמות | שינוי לא מורשה, שיבוש | | זמינות | אובדן, חוסר גישה | | זכויות | פגיעה בזכות עיון, מחיקה | | אוטונומיה | החלטות אוטומטיות לא הוגנות |

מטריצת סיכונים:

| | השפעה נמוכה | השפעה בינונית | השפעה גבוהה | |--|-------------|----------------|-------------| | סבירות גבוהה | בינוני | גבוה | קריטי | | סבירות בינונית | נמוך | בינוני | גבוה | | סבירות נמוכה | נמוך | נמוך | בינוני |

שלב 4: אמצעי הפחתה

לכל סיכון שזוהה - הגדירו אמצעי הפחתה:

| סיכון | אמצעי הפחתה | אחראי | לו"ז | |-------|-------------|--------|------| | דליפה | הצפנה | IT | שבועיים | | גישה לא מורשית | MFA | IT | חודש | | שימוש לא תואם | נהלים | DPO | שבוע |

שלב 5: אישור ותיעוד

מי מאשר:

• DPO (בדיקה מקצועית)
• הנהלה (אישור סיכון שיורי)
• משפטי (במקרים מורכבים)

מה לתעד:

• תאריך ביצוע
• משתתפים
• סיכונים שזוהו
• החלטות שהתקבלו
• אמצעים שיושמו

תבנית PIA

=== הערכת השפעה על פרטיות ===

פרויקט: [שם]
תאריך: [תאריך]
אחראי: [שם]
גרסה: [מספר]

--- חלק 1: תיאור ---

1.1 מהות הפרויקט
[תיאור]

1.2 סוגי מידע
☐ שם ופרטי זיהוי
☐ פרטי התקשרות
☐ מידע פיננסי
☐ מידע בריאותי
☐ מיקום
☐ התנהגות מקוונת
☐ אחר: [פרט]

1.3 היקף
- מספר נושאי מידע: [מספר]
- תדירות עיבוד: [יומי/שבועי/וכו']
- משך שמירה: [תקופה]

1.4 זרימת מידע
[תרשים/תיאור]

--- חלק 2: בסיס חוקי ---

2.1 בסיס לעיבוד
☐ הסכמה
☐ ביצוע חוזה
☐ חובה חוקית
☐ אינטרס לגיטימי: [פרט]

2.2 הודעה לנושאי מידע
[איך ומתי]

--- חלק 3: סיכונים ---

[טבלת סיכונים]

--- חלק 4: אמצעי הפחתה ---

[טבלת אמצעים]

--- חלק 5: החלטה ---

☐ ממשיכים - סיכון מקובל
☐ ממשיכים עם תנאים: [פרט]
☐ לא ממשיכים - סיכון גבוה מדי

אישורים:
DPO: _______ תאריך: _______
הנהלה: _______ תאריך: _______

טיפים לביצוע מוצלח

1. התחילו מוקדם PIA בשלב הרעיון חוסך שינויים יקרים.

2. שתפו את הצוות מפתחים, מנהלים, משפטי - כולם תורמים.

3. היו כנים לזהות סיכונים, לא להסתיר אותם.

4. תעדו הכל גם אם ההחלטה "להמשיך".

5. עקבו אחרי יישום אמצעי הפחתה שלא יושמו = סיכון פתוח.

סיכום

PIA היא לא רק דרישה רגולטורית - היא כלי לקבלת החלטות טובות יותר ולהפחתת סיכונים לפני שהם הופכים לבעיות.

צריכים עזרה בביצוע PIA? LLUMINATE מבצעת הערכות השפעה מקצועיות לכל פרויקט.